シェアオフィスにはメリットが豊富!仕事をするのに最適な場所!

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シェアオフィスを利用するメリットは具体的に何がある?

オシャレなオフィス

起業をする上で頭を悩ませるのがオフィスの確保です。仕事内容によってはオフィスの所在地が業績に影響を及ぼすこともあるため、様々な点を考慮して選ばなくてはいけません。そうした中で需要が伸びているのがシェアオフィスです。

シェアオフィスとは、文字通り1つのオフィスを複数の企業で利用をするシステムで、スペースを共有で使用するので賃貸契約で支払う家賃も折半する形になります。これにより、月々の賃貸料が高額な都心などの利便性の良いエリアにあるオフィスでも少ない負担で借りることが可能です。賃貸契約でオフィスを利用する場合に、見落としがちになるポイントの一つにランニングコストがあります。インターネットの接続に必要なプロバイダー料金、水道や電気などの光熱費、料金は少なくても長く使用し続ければ積もり積もって大きな金額となるのは否めません。シェアオフィスの多くがこれらの費用はオフィスの利用料金に含まれているので経費を抑えることができます。

シェアオフィスはその特性から、新規で事業を立ち上げたばかりの規模の小さい中小企業が多く利用していることから、同じ悩みを共有し合えるのも利点です。共に協力し合って成長をしていけるのもシェアオフィスならではのメリットと言えます。

ベンチャーにおすすめの安く使えるシェアオフィス

長年の独立の夢を実現してベンチャーを立ち上げるなら、最初からできるだけ安く使えるオフィスを見つけて事業所として利用することを考えた方がいいでしょう。それというのも、新規立ち上げのビジネスを軌道に乗せるには、想像以上に費用が必要となります。特に、無駄に賃料の高い立派なオフィスを構えるようなことは避けて、最初はシェアオフィスを営業拠点とするのがおすすめです。シェアオフィスは、他のベンチャーやフリーランス、個人事業主などと同じオフィスをシェアして仕事をするタイプのオフィスですが、この利用形態のお陰で非常に安い料金で借りることが出来ます。シェアオフィスを活用して月々のオフィス賃料という固定費を可能な限り抑制すれば、その分、手持ちの資金にもゆとりが生まれます。ベンチャーの場合、特に、営業、宣伝、広告活動に使う資金はできるだけ多い方が望ましいです。それというのも、立ち上げたばかりの会社が収益を上げるためには、何をおいても、自分たちについて出来るだけ多くの人や会社に知ってもらうプロセスが欠かせないからです。シェアオフィスは、便利な立地の場所にある物件が多く、この点、営業活動を効率よく行う上でもメリットが大きいと言えるでしょう。

意外な落とし穴!?シェアオフィス選びは通信速度に注意

コストの安さで魅力を集めるシェアオフィス。決まったオフィスを持たないノマドワーカーから外勤営業までいろいろな人が活用しているシェアオフィスの数は都心を中心に右肩上がりで増え続けています。供給過剰ぎみのテナントオフィスがシェアオフィスに鞍替えするケースも増えており今後ますますの成長が見込まれています。

シェアオフィス選びで重要なポイントになるのがインターネット回線の充実度です。今ではどこのシェアオフィスでも自由に利用できる高速インターネット回線のWi-Fiが用意されているのが当たり前ですが、Wi-Fiの使い勝手は業務効率に大きく影響します。

注意が必要なのがWi-Fiの実行速度です。インターネット回線はカタログスペックでは高い数字が出ていても実勢速度が参考値を大きく下回るケースが多く見られます。シェアオフィスのWi-Fiに関しても実際に利用してみたら速度が出なかったという報告が多く、あてにしていたインターネット回線がほとんど使い物にならずシェアオフィスを映る人もいるほどです。

シェアオフィスのWi-Fiは物件が引いている高速回線を利用者でシェアする形となっています。利用者が多ければ多いほど速度が出なくなるので人気物件ほどWi-Fiの速度には注意が必要です。利用者の口コミなどを参考にしてWi-Fiがきちんと使えるかを判断してください。

ビジネスに欠かせないWi-Fiをオフィスに標準装備しているのが、【ナレッジソサエティ】です。通信設備以外にも、会議室や共有スペースなどシェアオフィスにあるとありがたい設備が一通りそろっています。黙々と作業することも、他業種の方とのコネクションを増やすこともできるので、【ナレッジソサエティ】は幅広い人々におすすめできます。

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